Aus 12 Monaten DACH-Mittelstand

IT-Kosten senken, ohne an der Qualität zu sparen.

In Ihrem IT-Budget versickert Geld an zwei Stellen, die keiner sieht, bis jemand nachrechnet: Verträge über Marktpreis und Lizenzen, die keiner mehr nutzt. CommsOS macht beide sichtbar — und schließt sie.

100+ Unternehmen betreut · 60+ Vergaben in 12 Monaten · Erstanalyse kostenfrei

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Anbieter und Distributoren
2 Werktage
bis zur ersten Einschätzung

Wo IT-Budget wirklich versickert

IT-Kosten zu senken heißt nicht, an Leistung zu sparen. Es heißt, aufzuhören, mehr als den Marktpreis zu zahlen. In den Vergaben, die Comms Connect bisher begleitet hat, lag das Geld fast immer an denselben zwei Stellen. Beide lassen sich schließen, ohne Anbieterwechsel und ohne Qualitätsverlust.

CommsOS legt beide Leckstellen offen und liefert die Grundlage, um sie zu schließen: vereinbarte Preise, Renewal-Frühwarnung und geprüfte Rechnungen.

Verträge über Marktpreis

CommsOS legt neben jeden Vertrag den vereinbarten Preis und zeigt jede Abweichung. Ob der Preis noch marktgerecht ist, klärt die Vergabe, die wir für Sie führen.

Ungenutzte Lizenzen

Jeder Seat, den niemand mehr nutzt, wird markiert — mit Reclaim-Potenzial pro Anbieter.

Fehlberechnete Rechnungen

Laufende Rechnungen gegen den vereinbarten Preis geprüft. Abweichungen stehen mit Betrag und Quelle im Cockpit.

Belegter Nachweis

Realisierte Einsparungen chronologisch aufgestellt — CFO-ready und als PDF exportierbar.

Leckstelle 1: Verträge über Marktpreis

Verträge verlängern sich still und zum unveränderten Preis. Wer erst am Kündigungstag reagiert, hat keinen Hebel mehr. CommsOS warnt rechtzeitig vor jedem Renewal, mit dem vereinbarten Preis daneben, damit die Vergabe vorbereitet ist, bevor die Frist läuft.

Aus dem Mandantenkreis: eine Konzerntochter fand über die Rechnungsprüfung eine Fehlberechnung, und setzte die Korrektur beim Anbieter durch.

Aus dem Mandantenkreis

Industrie-Konzerntochter: eine Fehlberechnung in den laufenden Rechnungen gefunden und die Korrektur beim Anbieter durchgesetzt.

Leckstelle 2: Lizenzen, die keiner mehr nutzt

Ausgeschiedene Mitarbeiter, gewechselte Tools, doppelte Abos: ungenutzte Lizenzen kosten jeden Monat Geld, ohne dass es auffällt. CommsOS gleicht gebuchte Seats gegen die tatsächliche Nutzung ab und markiert, was Sie beim nächsten Renewal reduzieren können.

Erste Einschätzung in zwei Werktagen

Eine erste Einschätzung bekommen Sie innerhalb von zwei Werktagen, von jemandem aus dem Vergabegeschäft. Konkrete Angebote folgen in der Regel in sieben bis vierzehn Tagen. Die Erstanalyse ist kostenlos. Danach beginnt das vollständige Portal bei 499 € im Monat netto, mit allen Nutzern inklusive und monatlich kündbar.

Häufige Fragen zu IT-Kosten senken

Wie viel lässt sich an IT-Kosten realistisch sparen?
Das lässt sich vorher nicht seriös sagen, und wir tun es auch nicht. Es hängt an Ihren Verträgen, an der letzten Neuverhandlung und an ungenutzten Lizenzen. Den Marktpreis holt Comms Connect in der Vergabe für Sie ein, und eine erste Einschätzung mit Ihren Zahlen bekommen Sie innerhalb von zwei Werktagen.
Muss ich für niedrigere Kosten die Qualität senken?
Nein. Es geht darum, den Marktpreis statt eines veralteten Bestandspreises zu zahlen. Leistung und SLA bleiben gleich oder werden besser.
Woher weiß CommsOS, was Marktpreis ist?
Aus den Vergaben, die wir selbst führen. Das Portal zeigt Ihnen keinen Marktpreis, sondern Ihren vereinbarten Preis und jede Abweichung davon. Den Preis holen wir für Sie in der Vergabe.
Wie schnell sehe ich, wo ich zu viel zahle?
Eine erste Einschätzung innerhalb von zwei Werktagen, konkrete Angebote in der Regel in sieben bis vierzehn Tagen.
Was kostet CommsOS?
Die Erstanalyse ist kostenlos: Sie laden Ihre Unterlagen hoch, wir bauen daraus Ihr Cockpit und zeigen Ihnen, was wir sehen. Danach entscheiden Sie. CommsOS One bleibt mit einem Anbieter dauerhaft kostenlos, das vollständige Portal beginnt bei 499 € im Monat netto mit allen Nutzern inklusive und ist monatlich kündbar. Alle Preise stehen auf commsos.de/preise.